メッセージの配信方法｜おりこうブログAI Webマニュアル

メール配信

1 - 配信対象を選択する

上部のタブでメール送信をクリックし、"メッセージ配信（配信履歴一覧）"画面を表示します。

【メッセージ配信】ボタンをクリックし、パネルから"即時配信"または"予約配信"の配信種別を選択します。

即時配信

配信対象や配信内容を設定後、すぐにメッセージを配信します。

予約配信

事前に日時を指定し、指定した日時にメッセージを配信します。

2 - 配信対象を選択する

メッセージの配信対象を、"全員へ配信"、"グループごとに配信"、"個別ユーザーに配信"から、選択します。

（A）グループごとに送信

（B）個別ユーザーに送信

2 - 宛先を確認する

送信対象を選択すると、"宛先確認"画面が表示されます。

送信する宛先が正しいかを確認し、宛先の修正を行いたい場合は【選択画面へ戻る】ボタンをクリックます。

右上部の【入力画面へ】ボタンをクリックし、内容の入力を行います。

*送信対象を "グループごとに送信"、"個別ユーザーに送信"　を選択した場合のみ宛先の選択・修正を行えます。

4 - 配信内容を入力する

宛先確認後、【入力画面へ】ボタンをクリックすると、"配信内容入力"画面が表示されます。

（1）宛先 ……………………選択した宛先が表示されます。

（2）配信日時 ………………配信するメッセージの配信日時が表示されます。

*配信種別選択時に"即時配信"を選択している場合は表示されません。

（3）配信確認 ………………宛先の既読確認（配信した内容を受信者が確認したか）の設定が行えます。
（4）定型文選択 ……………予め登録していた定型文を選択し、本文に追加できます。*定型文についてはこちら
（5）件名 ……………………配信するメッセージの件名を入力します。

（6）本文 ……………………配信するメッセージの内容を入力します。

（7）添付ファイル …………メッセージに添付するファイルを参照します。

（8）添付ファイル説明文 …メッセージに添付するファイルの説明文を入力します。

（9）簡易アンケート ………配信するメッセージにアンケートを付けるか選択できます。

入力が完了したら、画面右上の【確認】ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。

アンケートを"する"にしている場合は、アンケートの設定画面を表示します。

アンケート設定

"配信内容入力"画面でアンケートを"する"に選択していると、配信内容とともに配信するアンケート内容の設定が行えます。

（1）回答期限 ………………アンケート回答期限を設定できます。
（2）アンケートタイトル …アンケートのタイトルを入力します。
（3）説明文 …………………アンケート内容の説明を入力します。

（4）項目設定 ………………アンケートの形式を単一選択（ラジオボタン）、もしくは複数選択（チェックボックス）どちらにするか選択します。選択した形式に合わせ、選択肢を入力します。

入力が完了したら、画面右上の【決定】ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。

4 - 配信内容の確認

配信内容を確認し、修正を行いたい場合は【入力画面へ戻る】ボタンをクリックします。

右上部の【内容を配信】ボタンをクリックすると、メッセージ配信が完了します。

（A）グループごとに配信

配信対象選択で、"グループごとに配信"を選択すると、宛先のグループ一覧が表示されます。

一覧の（2）"選択"欄より配信したいグループにチェックします。

また、すべてのグループを選択もしくは解除したい場合は、(1)【全て選択/解除】ボタンをクリックします。

宛先を選択を、右上部の【確認】ボタンをクリックし、選択した宛先を確認します。

（B）個別ユーザーに送信

配信対象者の選択時に、"個別ユーザーに配信"を選択すると、登録済みのユーザー一覧が表示されます。

（2）"絞り込み検索"などで、送りたいユーザーを表示し、

一覧の（3）"選択"欄より送信したいユーザーにチェックします。

また、すべてのユーザーを選択もしくは解除したい場合は、(1)【全て選択/解除】ボタンをクリックします。

宛先を選択を、右上部の【確認】をクリックし、選択した宛先を確認します。

（2）絞り込み検索

絞り込み検索では、 "ユーザー名"や"グループ"などの条件により、確認したい配信履歴を絞り込みます。
（1）検索フォーム内にユーザー名を入力しEnterキーを押す　または、
（2）【絞り込み検索】ボタンをクリックし、条件を指定して【検索】ボタンをクリックすると、該当するユーザーが一覧に表示されます。