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システム設定

システム設定について

「おりこうブログHR」の各種設定を行えます。
会社名やアイコンなど基本設定をはじめ、メンタルヘルス診断時に表示する各チェック項目や、そのチェック項目に対するアラートを設定できます。

 * システム設定は、PC管理画面でのみ各項目の設定が行えます

画面名称

① 基本設定
会社名やアイコンの設定、社内で利用するシステム名称の設定を行います。

② メンタルヘルス診断設定
メンタルヘルス診断の設定を行います。

③ アラート設定
メンタルヘルス診断結果によって異常値が検出された場合に、表示するアラートの設定を行います。

④ 権限設定
システム内の権限に関する設定を行います。

⑤ 保存ボタン
クリックすると、システム設定画面内で変更を行った内容に関して、保存を行います。

基本設定を編集する

サイドメニューの「システム設定」をクリックしてください。
「システム設定」画面が表示されます。
基本設定欄を表示します。

① 会社名
Webアプリ上に表示する会社名を入力します

② ホームアイコン(スマホ/タブレット)登録
スマホ、タブレットのホーム画面上にリンクを登録した際のアプリアイコンを登録できます。
※180×180(px)、.png形式のみ

③ ファビコン登録
ブラウザ上部のタブに表示されるファビコン画像を登録できます。
※16×16、32×32、46×46、64×64(px)の正方形、.ic形式のみ

④ マネージャー名
おりこうブログHRのシステム内で利用する、部署ごとの代表や部内の従業員のメンタルヘルス情報を確認できる権限のユーザー名称を設定できます。
ページ最下部にある「保存」ボタンをクリックし、完了です。

メンタルヘルス診断の設定を行う

サイドメニューの「システム設定」をクリックしてください。
「システム設定」画面が表示されます。
メンタルヘルス診断設定を表示します。

① 体温入力表示
メンタルヘルス診断時の、体温の入力を必須にするか設定したり、体温の表示や編集設定が行えます。体温の表示については、任意の数字に設定することが可能です。
※体温の表示について、個人情報取扱の観点から、37.5℃以下の検温情報は非表示にすることを推奨しています。

② 睡眠時刻入力表示
メンタルヘルス診断時の、睡眠時間の選択を必須にするか選択できます。

③ メディカルチェック表示
メンタルヘルス診断時の、メディカルチェックの選択を必須にするか設定できます。
下部の「チェック項目を確認」ボタンをクリックすると、質問内容の確認と表示設定が行えます。

④ アルコールチェック
メンタルヘルス診断時の、アルコールチェック(アルコール検知器の使用有無/アルコールの濃度/第三者から見た場合の酒気帯びの有無)の入力を表示設定が行えます。
また、自動車の識別番号を登録して管理することができます。
※2022年10⽉から、運転前後のアルコールチェック(酒気帯びの有無)を確認することが義務化されました。

⑤ 体調/感情メモ
メンタルヘルス診断時、体調や感情を記録するためのテキスト入力欄の表示設定が行えます。
ページ最下部にある「保存」ボタンをクリックし、完了です。

メディカルチェック項目について

メディカルチェック入力で表示する、チェック項目は、
「感染症の症状」
「(業種別)身体の不調/過労度」
「自由項目」
の表示設定が行えます。

タイトル横の +/- アイコンをクリックすると、それぞれの項目のチェック項目が開閉されます。

自由項目入力の場合、 (編集)」アイコン をクリックするとタイトル名が変更できます。
チェック項目は、「質問追加」をクリックし、質問文を入力することで追加でき、右側の③「表示」にチェックが入っているとメディカルチェック時に表示されます。
項目右側の「削除」ボタンで項目を削除できます。
また、追加した項目はドラッグ&ドロップで上下に並び替えできます。


自動車識別番号管理について

「新規追加」をクリックすると新たに識別番号を登録することができます。
また、登録されている識別番号の編集削除も行うことができます。

「新規追加」または「編集」をクリックすると、識別番号の編集画面が表示されます。
必須項目である「自動車の識別番号」を入力し、保存ボタン」をクリックすると登録が完了となります。

アラートの設定を行う

サイドメニューの「システム設定」をクリックしてください。
「システム設定」画面が表示されます。
アラート設定欄を表示します。
メンタルヘルス診断時の各項目を記録した際の異常値(または診断者がメンタル・メディカル状態が良くない可能性)があった場合、本人が自身で気づくためのアラートの設定が行えます。
また、マネージャーなどの上司に当たる管理職者へ、誰がアラート状態であるかの通知設定が行えます。

アラートタイプ一覧

①表情分析差分アラート設定
顔認証ログイン時の表情と、打刻時に選択した「状態・調子」に大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、メンタルヘルス診断画面では「アラート一覧」と表情差分に関するメッセージが表示されます。
※顔認認証ログインを利用していないユーザーには適用されません
②他己分析アラート
メンタルヘルス診断時に選択した、「状態・調子」が所属する部署内の平均より大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、メンタルヘルス診断画面では「アラート一覧」と他己評価に関するメッセージが表示されます。
※平均より大きく「悪い」状態に表示されます
③メンタルヘルスアラート設定
メンタルヘルスの選択肢で「大変悪い」を選択していた場合にアラートが表示されます。
また、「アラート一覧」対象者の件数、リストを一覧で確認できるようになります。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。
メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。
④メンタルヘルス診断リマインド設定
従業員へ、メンタルヘルス診断を促すためのリマインドメール(再確認用メール)を設定します。
メールを通知する曜日と、時間を設定することで、登録されている"すべて"の従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動で送信されます。
⑤体温アラート設定
メンタルヘルス診断時、「体温」の選択肢が、指定している「体温」「日数」を超えた場合にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。
メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。
※体温のメール通知は即時送信されます
⑥アルコールチェックアラート設定
メンタルヘルス診断時、「アルコールの濃度」が、0.01mg/l以上の時、または「第三者から見た酒気帯の有無」有りの時にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署のマネージャーへ、メールアラートが自動送信されます。
※アルコールチェックのメール通知は即時送信されます
⑦アルコールチェックのエクスポート形式
アルコールチェックをエクスポートする際の形式を「1日単位」、「記録単位」から設定します。
1日単位 … アルコールチェック記録が同日で複数ある場合、最新の記録に上書きして表示します。
録単位 … 記録が同日に複数ある場合でも、上書きせずそれぞれ表示します。
⑧アルコールチェックリマインド
帰着時のアルコールチェックがない従業員へ、アルコールチェックを促すリマインドメールを設定します。
メール送信時間を設定することで、一定時刻までに帰着チェックがない従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動送信されます。
ページ最下部にある「保存」ボタンをクリックし、完了です。