システム設定について
「おりこうHR」の各種設定を行えます。
会社名やアイコンなど基本設定をはじめ、メンタルヘルス診断時に表示する各チェック項目や、そのチェック項目に対するアラートを設定できます。
* システム設定は、PC管理画面でのみ各項目の設定が行えます
システム設定では、A - 基本設定、B - 打刻設定、C - アラート設定、D - 権限設定*1 の項目についてそれぞれ設定を行えます。
設定完了後、ページ下部の「保存」ボタンをクリックすると、設定内容が反映されます。
A - 基本設定
B - メンタルヘルス診断設定(メンタルヘルス診断時のチェック項目の表示設定)
①体温入力を表示する
打刻時に、体温の選択肢を表示するか設定できます。また、体温の値の表示、編集に関しての設定が行えます。
体温の表示については、任意の数字に設定することが可能です。
※体温の表示について、個人情報取扱の観点から、37.5℃以下の検温情報は非表示にすることを推奨しています。
②睡眠時刻入力を表示する
メンタルヘルス診断時の、睡眠時間の選択を必須にするか選択できます。
③メディカルチェック入力を表示する
④アルコールチェックを表示する
⑤体調/感情メモを表示する
メンタルヘルス診断時、体調や感情を記録するためのテキスト入力欄の表示設定が行えます。
C - アラート設定
①表情分析差分アラートを設定する
顔認証ログイン時の表情と、打刻時に選択した「状態・調子」に大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、メンタルヘルス診断画面では「アラート一覧」と表情差分に関するメッセージが表示されます。
※顔認認証ログインを利用していないユーザーには適用されません
②他己評価アラートを設定する
メンタルヘルス診断時に選択した、「状態・調子」が所属する部署内の平均より大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、メンタルヘルス診断画面では「アラート一覧」と他己評価に関するメッセージが表示されます。
※平均より大きく「悪い」状態に表示されます
③メンタルヘルスのアラートを設定する
メンタルヘルスの選択肢で「大変悪い」を選択していた場合にアラートが表示されます。
また、「アラート一覧」と対象者の件数、リストを一覧で確認できるようになります。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。(メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。)
④メンタルヘルス診断のリマインド設定をする
従業員へ、メンタルヘルス診断を促すためのリマインドメール(再確認用メール)を設定します。
メールを通知する曜日と、時間を設定することで、登録されている"すべて"の従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動で送信されます。
⑤体温のアラートを設定する
メンタルヘルス診断時、「体温」の選択肢が、指定している「体温」と「日数」を超えた場合にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。(メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。)
※体温のメール通知は即時送信されます
⑥アルコールチェックアラートを設定する
メンタルヘルス診断時、「アルコールの濃度」が、0.01mg/l以上の時、または「第三者から見た酒気帯の有無」が有りの時にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署のマネージャーへ、メールアラートが自動送信されます。
※アルコールチェックのメール通知は即時送信されます
⑦アルコールチェックのエクスポート形式
アルコールチェックをエクスポートする際の形式を「1日単位」、「記録単位」から設定します。
1日単位 … アルコールチェック記録が同日で複数ある場合、最新の記録に上書きして表示します。
記録単位 … 記録が同日に複数ある場合でも、上書きせずそれぞれ表示します。
⑧アルコールチェックリマインド
帰着時のアルコールチェックがない従業員へ、アルコールチェックを促すリマインドメールを設定します。
メール送信時間を設定することで、一定時刻までに帰着チェックがない従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動送信されます。
メール送信時間を設定することで、一定時刻までに帰着チェックがない従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動送信されます。