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システム設定

システム設定について

「おりこうHR」の各種設定を行えます。
会社名やアイコンなど基本設定をはじめ、打刻時に表示する各チェック項目や、そのチェック項目に対するアラートを設定できます。

 * システム設定は、PC管理画面でのみ各項目の設定が行えます
システム設定では、A - 基本設定、B - 打刻設定、C - アラート設定、D - 権限設定*1 の項目についてそれぞれ設定を行えます。
設定完了後、ページ下部の「保存」ボタンをクリックすると、設定内容が反映されます。
*1権限設定については 実施者/実施事務従事者管理ページ からご確認ください。

A - 基本設定

①会社名
Webアプリ上に表示する会社名を入力します

②ホームアイコン(スマホ/タブレット)登録
スマホ、タブレットのホーム画面上にリンクを登録した際のアプリアイコンを登録できます。
※180×180(px)、.png形式のみ

③ファビコン登録
ブラウザ上部のタブに表示されるファビコン画像を登録できます。
※16×16、32×32、46×46、64×64(px)の正方形、.ic形式のみ

④マネージャー名
部署やグループごとに従業員のメンタルヘルス状態を確認できるマネージャー名称を登録できます。

B - 打刻設定(打刻時のチェック項目の表示設定)

①メンタルヘルス(状態・調子)選択を表示する

打刻時に、状態・調子についての選択肢の表示を行うか設定できます。
※出勤/退勤時どちらにも表示が選択されていない場合、メンタルヘルス分析、部署別メンタルヘルス分析 に分析データは表示されません
※出勤/退勤時どちらにも表示が選択されていない場合、メンタルヘルスの選択結果によって表示されるメンタルヘルスのアラート設定が反映されません

②体温入力を表示する

打刻時に、体温の選択肢を表示するか設定できます。また、体温の値の表示、編集に関しての設定が行えます。体温の表示については、任意の数字に設定することが可能です。

※出勤/退勤時 どちらにも表示が選択されていない場合、体温のアラート設定を行っている場合に反映されません。
※体温の表示について、個人情報取扱の観点から、37.5℃以下の検温情報は非表示にすることを推奨しています。

③メディカルチェック入力を表示する

打刻時に、メディカルチェックを表示するか設定できます。
メディカルチェック入力で表示する、チェック項目は、
「感染症の症状」
「(業種別)身体の不調/過労度」
「自由項目」
の表示設定が行えます。

タイトル横の +/- アイコンをクリックすると、それぞれの項目のチェック項目が開閉されます。
自由項目入力の場合、 ①「 (編集)」アイコン をクリックするとタイトル名が変更できます。
チェック項目は、②「質問追加」をクリックし、質問文を入力することで追加でき、右側の③「表示」にチェックが入っているとメディカルチェック時に表示されます。
項目右側の「削除」ボタンで項目を削除できます。
また、追加した項目はドラッグ&ドロップで上下に並び替えできます。

④体調/感情メモを表示する

メンタルヘルス診断時、体調や感情を記録するためのテキスト入力欄の表示設定が行えます。

⑤アルコールチェックを表示する

アルコールチェック(アルコール検知器の使用有無/アルコールの濃度/第三者から見た場合の酒気帯びの有無)の入力を表示設定が行えます。
※202210⽉から、運転前後のアルコールチェック(酒気帯びの有無)を確認することが義務化されます。

また、自動車の識別番号を登録して管理をすることができます。
「自動車識別番号登録」をクリックすると、識別番号の新規追加、登録されている識別番号の編集削除を行えます。

「新規追加」または「編集」をクリックすると、識別番号の編集画面が表示されます。
必須項目である「自動車の識別番号」を入力し、「保存ボタン」をクリックすると登録が完了となります。

⑥睡眠時刻入力を表示する

打刻時に、睡眠時間の選択肢を表示するか設定できます。
※睡眠時間は出社時にのみ表示設定が行えます

C - アラート設定

①表情分析差分アラートを設定する

顔認証ログイン時の表情と、打刻時に選択した「状態・調子」に大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、勤怠打刻画面では「アラート一覧」と表情差分に関するメッセージが表示されます。
※顔認認証ログインを利用していないユーザーには適用されません
※打刻設定で、メンタルヘルス選択を表示していない場合は反映されません

②他己評価アラートを設定する

打刻時に選択した、「状態・調子」が所属する部署内の平均より大きな差がある場合にアラートを表示します。
また、勤怠打刻画面では「アラート一覧」と他己評価に関するメッセージが表示されます。
※打刻設定で、メンタルヘルス選択を表示していない場合は反映されません
※平均より大きく「悪い」状態に表示されます

③メンタルヘルス(状態・調子)のアラートを設定する

メンタルヘルスの選択肢で「大変悪い」を選択していた場合にアラートが表示されます。
また、「アラート一覧」対象者の件数、リストを一覧で確認できるようになります。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。(メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。)
※打刻設定で、メンタルヘルス選択を表示していない場合は反映されません

④体温のアラートを設定する

メンタルヘルス診断時、「体温」の選択肢が、指定している「体温」「日数」を超えた場合にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署の各権限を持つメールへ、指定した時刻にメールアラートが自動送信されます。(メール通知先は「システム管理者/マネージャー」、「システム管理者のみ」、「マネージャーのみ」から選択可能です。)
※打刻設定で、体温選択を表示していない場合は反映されません
※体温のメール通知は即時送信されます

⑤アルコールチェックのアラートを設定する

打刻時、「アルコールの濃度」が、0.01mg/l以上の時、または「第三者から見た酒気帯の有無」が有りの時にアラートが表示されます。
また、メール通知設定を行うと、所属部署のマネージャーへ、メールアラートが自動送信されます。
アルコールチェックのメール通知は即時送信されます

⑥アルコールチェックのエクスポート形式

アルコールチェックをエクスポートする際の形式を「1日単位」、「記録単位」から設定します。
1日単位 … アルコールチェック記録が同日で複数ある場合、最新の記録に上書きして表示します。
録単位 … 記録が同日に複数ある場合でも、上書きせずそれぞれ表示します。

⑦アルコールチェックリマインド

帰着時のアルコールチェックがない従業員へ、アルコールチェックを促すリマインドメールを設定します。
メール送信時間を設定することで、一定時刻までに帰着チェックがない従業員のメールアドレスへ、リマインドメールが自動送信されます。