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メッセージの配信方法

メール配信

1 - 配信種別を選択する

上部のタブでメール送信をクリックし、"メッセージ配信(配信履歴一覧)"画面を表示します。

【メッセージ配信】ボタンをクリックし、パネルから"即時配信"または"予約配信"配信種別を選択します。
メール送信
  • 即時配信

配信対象や配信内容を設定後、すぐにメッセージを配信します。
メール送信
  • 予約配信

事前に日時を指定し、指定した日時にメッセージを配信します。
メール送信

2 - 配信対象を選択する

メッセージの配信対象を、"全員へ配信""グループごとに配信""個別ユーザーに配信"から、選択します。
メッセージ配信対象

2 - 宛先を確認する

送信対象を選択すると、"宛先確認"画面が表示されます。
送信する宛先が正しいかを確認し、宛先の修正を行いたい場合は【選択画面へ戻る】ボタンをクリックます。
 
右上部の【入力画面へ】ボタンをクリックし、内容の入力を行います。
*送信対象を "グループごとに送信""個別ユーザーに送信" を選択した場合のみ宛先の選択・修正を行えます。

3 - 送信内容を入力する

宛先確認後、【入力画面へ】ボタンをクリックすると、"送信内容入力"画面が表示されます。
送信内容入力
(1)宛先 ……………………選択した宛先が表示されます。
(2)配信種別 ………………"即時配信" もしくは "予約配信" でどちらか選択した配信種別が表示されます。
(3)既読確認 ………………宛先の既読確認(送信した内容を受信者が確認したか)の設定が行えます。
(4)定型文選択 ……………予め登録していた定型文を選択し、本文に追加できます。*定型文についてはこちら
(5)件名 ……………………送信するメッセージの件名を入力します。
(6)本文 ……………………送信するメッセージの内容を入力します。
(7)添付ファイル …………メッセージに添付するファイルを参照します。
(8)添付ファイル説明文 …メッセージに添付するファイルの説明文を入力します。
(9)簡易アンケート ………送信するメッセージにアンケートを付けるか選択できます。また、"安否確認"メッセージを送るか選択できます。
※既読確認や簡易アンケート有効時に生成されるURLは、発行日から3ヶ月が有効期限になります。

入力が完了したら、画面右上の【確認】ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。
アンケートを"する"にしている場合は、アンケートの設定画面を表示します。

アンケート設定
"送信内容入力"画面でアンケートを"する"に選択していると、送信内容とともに送信するアンケート内容の設定が行えます。
アンケート設定
(1)アンケート定型文 ………………登録されているアンケートのひな形を選択できます。
(2)回答期限 ………………アンケート回答期限を設定できます。
(3)アンケートタイトル …アンケートのタイトルを入力します。
(4)説明文 …………………アンケート内容の説明を入力します。
(5)設問設定 ………………アンケートの設問を追加、編集することができます。アンケートの形式を単一選択(ラジオボタン)複数選択(チェックボックス)テキスト入力(自由記入欄)のいずれかを選択し、形式に合わせて選択肢を入力します。
 
入力が完了したら、画面右上の【決定】ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。

安否確認機能について

安否確認機能」は、災害発生などの緊急時に素早く安否確認メッセージを配信することができる機能です。

簡易アンケート」の ”安否確認”にチェックを入れると、「アンケート定型文」が ”安否確認” に切り替わり、アンケート設定項目に安否確認項目が反映されます。

*安否確認メッセージのひな形の編集方法については、アンケートひな形管理 をご確認ください。
安否確認機能

4 - 配信内容の確認

配信内容確認
送信内容を確認し、修正を行いたい場合は【入力画面へ戻る】ボタンをクリックします。
 
右上部の【内容を送信】ボタンをクリックすると、メール送信が完了します。

(A)グループごとに配信

グループ宛先選択
配信対象選択で、"グループごとに配信"を選択すると、宛先のグループ一覧が表示されます。

一覧の(2)"選択"欄より配信したいグループにチェックします。
また、すべてのグループを選択もしくは解除したい場合は、(1)【全て選択/解除】ボタンをクリックします。
 
宛先を選択を、右上部の【確認】ボタンをクリックし、選択した宛先を確認します。

(B)個別ユーザーに送信

個別ユーザー宛先選択
配信対象者の選択時に、"個別ユーザーに配信"を選択すると、登録済みのユーザー一覧が表示されます。

(2)"絞り込み検索"などで、送りたいユーザーを表示し、
一覧の(3)"選択"欄より送信したいユーザーにチェックします。
また、すべてのユーザーを選択もしくは解除したい場合は、(1)【全て選択/解除】ボタンをクリックします。
 
宛先を選択を、右上部の【確認】をクリックし、選択した宛先を確認します。

(2)絞り込み検索

登録ユーザー条件検索
絞り込み検索では、 "ユーザー名""グループ"などの条件により、確認したい配信履歴を絞り込みます。
(1)検索フォーム内にユーザー名を入力しEnterキーを押す または、
(2)【絞り込み検索】ボタンをクリックし、条件を指定して【検索】ボタンをクリックすると、該当するユーザーが一覧に表示されます。
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